G|Translate: Беларуская мова BE English EN Deutsch DE Italiano IT Русский RU Español ES Українська UK

Порядок заполнения трудовой книжки

4.4/5 - (10 голосов)

Как правильно заполнять трудовые книжки?

Порядок заполнения трудовой книжки

Базовые правила.

  1. При заполнении трудовой книжки используются ручки с синими, черными или фиолетовыми чернилами. Иные цвета не допускаются.
  2. Даты вносятся в трудовую книжку арабскими цифрами. При этом в числе и месяце указываются два знака, в годе – четыре.
  3. Название организации  указывается полностью и в сокращенном виде.
  4. Другие сокращения не допускаются. 
  5. Устанавливается сквозная нумерация.
  6. Заполнение допускается как на русском языке, так и на языке Республики РФ, на территории которой находится работодатель.
  7. Не допускаются исправления, перечеркивания, такая запись признается недействительной и вносится новая.
  8. Третий столбец должен содержать указание на причину расторжения трудового договора со ссылкой на Трудовой кодекс (определенную статью).
  9. Реквизиты приказа об увольнении или иного документа прописываются в 4 графе.Поэтому они должны быть изданы до внесения записи в трудовую книжку.
  10. При внесении записи о приеме на работу — печать не ставится. Печать ставится при внесении записи о прекращении трудовых отношений.

 

Нумерация записей в трудовой книжке (Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69
«Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»)

Вид записиПорядокНорма Инструкции о трудовых книжках
В разделе «Сведения о работе»
1. Записи, производимые до внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу
о периоде военной службы в Вооруженных Силах Республики Беларусь (и т.д.)нумеруются в общем порядкеабз. 2, 3 п. 10, ч. 2 п. 12
о времени получения профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования в дневной форме получения образования (и т.д.)
2. Записи о приеме на работу
о полном наименовании нанимателязапись не нумеруетсяч. 2 п. 12, п. 27
о приеме на работувносится ниже заголовка (полного наименования нанимателя)ч. 2 п. 12, ч. 3
п. 27
о получении рабочим второй и последующих профессийнумеруются в общем порядкеч. 2 п. 12, ч. 2
п. 32
об увольнении работникач. 2 п. 12, п. 36,
ч. 2 п. 41
3. Исправление или изменение ранее внесенных записей
при исправлении, дополнении записейнумеруется в общем порядкеч. 2 п. 12, п. 56
В разделе «Сведения о награждениях и поощрениях»
о награждениях и поощренияхнумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работникач. 2 п. 12, п. 47
В разделе «Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке»
об обучениинумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работникач. 2 п. 12, п. 50

 

С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся:
а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.
В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.
При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Важные замечания при оформлении увольнения.

  • общие основания прекращения трудового договора устанавливаются статьей 77 ТК РФ (именно это вносится в приказ и в трудовую книжку).
  • порядок расторжения указан в статьях 80 ТК РФ (для работников) и 280 ТК РФ (для руководителей)

 

При расторжении трудовых отношений по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) необходимо учесть положения статьи 78 ТК РФ, которые предоставляет возможность расторжения трудового договора с любое время, даже в день достижения согласия.

Отличие увольнения по соглашению сторон и увольнения по собственному желанию приведено ниже.

Увольнение
Различие в увольнении
по соглашению сторон
по собственному желанию
Взаимное волеизъявление работника и работодателя (п. 1 части первой ст. 77 ТК РФ)Инициатива исходит от работника (п. 3 части первой ст. 77 ТК РФ)В инициативе расторжения трудового договора
Расторжение трудового договора может быть осуществлено в любое время (ст. 78 ТК РФ)Работник предупреждает работодателя о своем увольнении в письменной форме не позднее чем за две недели до даты увольнения (ст. 80 ТК РФ), а руководитель — за месяц (ст. 280 ТК РФ)Во времени расторжения трудового договора

Пример внесения записи о приеме на работу и увольнения сотрудника по собственному желанию.

Порядок заполнения трудовой книжки

Для Генерального директора есть дополнительные правила.

В графе 4 трудовой книжки указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения о приеме сотрудника на работу (п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 22 сентября 2010 г. № 2894-6-1.

Как правильно написать при приеме на работу директора: «Назначен на должность Генерального директора», «Принят на должность Генерального директора» или «Избран на должность Генерального директора»?

Рядовой сотрудник назначается на должность в соответствии с приказом.

Для Генерального директора есть все три варианта — в зависимости от наименования документа, на основании которого внесена запись.

Что пишемОснование
«Принят»Приказ
«Избран»Протокол
«Назначен»Решение

Вот все три варианта для Генерального директора (одна основная работа и две по совместительству).

Порядок заполнения трудовой книжки


А как быть с увольнением Генерального директора?

Тоже ведь есть приказ и бумаги от общества (протокол или решение). Лучше вносить данные о приказе — дата приказа и дата увольнения будут совпадать. В случае с протоколом/решением даты совпадать не будут!

Почему так? Дата протокола/решения — это дата первого рабочего дня работы нового Генерального директора, т.е. «завтра».

Вот вариант внесения записи в трудовую книжку —  увольнение Генерального директора по собственному желанию. Дата приказа и дата увольнения совпадают — 15.12.2014

Порядок заполнения трудовой книжки

Избран на должность на основании протокола, а уволен по собственному желанию на основании приказа. Участники общества разбежались и приходится Генеральному директору самому себя увольнять самостоятельно.

Как это сделать — можно прочитать в статье «Как уволиться с должности Генерального директора«

 


А вот не хорошо. Внесение записи в трудовую книжку — увольнение Генерального директора по истечению срока трудового договора со ссылкой на протокол.

Порядок заполнения трудовой книжки

Дата увольнения — 15.12.2014, дата протокола 16.12.2014.

Ведь общее собрание участников общества не только старого директора увольняет, оно еще избирает нового Генерального директора. Общество не может существовать без единоличного исполнительного органа.

И дата 16.12.2014 — это первый рабочий день нового директора.

Возможны судебные прения на тему недействительности записи, запись текущим днем ссылается на событие, которое случится завтра. Нехорошо.

Некоторые кадровые работники делают еще хуже — они пишут одним днем и дату протокола и дату увольнения.

Порядок заполнения трудовой книжки

Получается, что в этот день 16.12.2014 в обществе работало два Генеральных директора, последний рабочий день старого и первый рабочий день нового. Не делайте так.

Поэтому при увольнении указываем реквизиты приказа, там дата совпадает с последним рабочим днем руководителя (и по крайней мере это означает, что и приказ существует и подписи в нем есть).


Внесение записи в трудовую книжку — увольнение Генерального директора по соглашению сторон.

Порядок заполнения трудовой книжки


Внесение записи в трудовую книжку — увольнение Генерального директора по решению участников общества (фактически досрочное прекращение трудового договора по инициативе работодателя).

Порядок заполнения трудовой книжки


Внесение записи в трудовую книжку — увольнение Генерального директора в связи с виной руководителя. В соответствии со ст. 66 ТК РФ — сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Порядок заполнения трудовой книжки


Вот сложный вариант — прием и увольнение Генерального директора  в несколько организаций (основная работа и совместительство).

Порядок заполнения трудовой книжки

Обратите внимание:

  • протокол -> «избран»
  • решение -> «назначен»
  • оба увольнения — ссылка на приказ по кадрам, даты приказов совпадают с датами увольнения
  • все записи вносятся кадровым сотрудником основной организации (записи и по основной работе и по совместительству)
  • печать, которая заверяет записи — тоже принадлежит основной организации

 

На двух организациях еще терпимо («матрешка» из двух записей), один и тот же Генеральный директор для трех организаций — будет уже сложно. Проще использовать Управляющий ИП (т.е. не брать его на работу в три организации, одну основную и две по совместительству — а взять Управляющего ИП). И не будет проблем с учетом рабочего времени.

 

 

 



Вы можете сохранить ссылку на эту страницу себе на компьютер в виде htm файла



Пишите на электронную почту site_post@bk.ru


Нажмите "Нравится" или напишите сообщение


Нажмите "Подписаться"

Почитать в разделе: Персонал в бизнесе

  • Всего статей в разделе: 7
  • Показано статей в списке: 6
  • Сортировка: название по алфавиту

Как управлять сотрудниками

Как понять, насколько хороша или плоха система управления в компании? Ответ дал Бонапарт Наполеон: Sans moi on ne fait que des Betises. "В мое отсутствие творят только глупости". Руководителя нет на месте - и все, система не работает. Так Бонапарт проиграл войну. Для компании это означает то же самое. Если руководитель все завязал только на себя и в его отсутствие никто не может принять правильного решения - это очень плохо. Значит неправильно делегированы полномочия и зоны ответственности своим подчиненным. А вот сделать так, что бы каждый подчиненный понимал, что он делает, за что отвечает, какие полномочия на принятия решений - это целое искусство управления. Не мое,...
(Читать полностью...)

Ключевые показатели эффективности (KPI)

Ключевые показатели эффективности (англ. Key Performance Indicators, KPI) — показатели деятельности подразделения (предприятия), которые помогают организации в достижении стратегических и тактических (операционных) целей.  KPI позволяют производить контроль деловой активности сотрудников, подразделений и компании в целом. Основоположником «Управления по целям» является Питер Друкер (нем. Peter...
(Читать полностью...)

Многозадачность сотрудника

Многозадачность сотрудника - это более плохо, чем...
(Читать полностью...)

Мотивация персонала

Зачем вообще нужна мотивация персонала? У сотрудников есть оклад, рабочий день 8 часов, 5 рабочих дней в неделю - вот пусть и работают. Мотивация позволяет мотивировать сотрудников на результат? Да, но через полгода-год работы. А что происходит сразу после введения мотивации? ДО : у всех оклады, руководство постоянно оказывает давление на персонал (шум, гам, крики, вызовы в кабинет), работа как-то движется. ПОСЛЕ: у всех появилась мотивация (планы, KPI, что-то еще), по-прежнему все работают под давлением, только сотрудники получать стали больше. Что же все таки изменилось? Произошло чудо на самом деле. Через 2-3 месяца работы с мотивацией коллектив незаметно разделился на 2 неравные...
(Читать полностью...)

Расчет отпуска сотрудника

Расчет отпуска сотрудника в 2019 году. Кто, когда и как может пойти в отпуск? Через какое время можно уйти в отпуск на новом рабочем месте? Согласно ч. 1 ст. 115 ТК РФ работающему гражданину полагается ежегодный отдых, продолжительность которого составляет 28 календарных дней при работе в обычных условиях. Очередность ухода в отпуск определяется графиком отпусков. Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях: работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ); работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ). За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска....
(Читать полностью...)

Расчеты с персоналом

На компанию со стороны физического лица можно работать двумя основными способами. 1. Сотрудник компании по трудовому договору. Т.е. у него есть рабочее место, должностные обязанности и оклад. 2. По гражданско-правовому договору. Фактически это физ.лицо, которое должно выполнить для компании определенный объем работы и за это получить деньги. Разница между трудовым договором и гражданско-правовым договором показана в таблице. Договор Трудовой договор Гражданско-правовой договор Сотрудник компании Да Нет Запись в трудовой...
(Читать полностью...)