Как уволиться с должности Генерального директора

Уволиться с должности Генерального директора — задача намного сложнее, чем им стать.

Вариантов, собственно, несколько.

ВАЖНО: если владельцы бизнеса (или владелец) решили поменять Генерального директора — то его согласие (или его информирование) не требуется. 

Протокол общего собрания общества (или решение единственного участника) + документы + нотариус = и новый Генеральный директор с документами едет в налоговую инспекцию. Собственно, это почти всё — полномочия старого Генерального директора прекращены, все полномочия теперь у нового Генерального директора. Через неделю налоговая инспекция внесет данные в реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Но именно почти…

Старого Генерального директора надо еще официально уволить — он практически как обычный сотрудник увольняется. Только он увольняет сам себя в свой последний рабочий день (подписывает кадровый приказ на увольнение самого себя и сам же расписывается «С приказом ознакомлен, трудовую книжку на руки получил»).

Владелец бизнеса может подстраховаться и сделать генеральную доверенность на заместителя Генерального директора — что бы было кому кадровый приказ подписать :)

ВАЖНО: владельцы бизнеса формально не могут уволить (по Трудовому кодексу РФ) своего Генерального директора, они не являются должностными лицами в своей же компании.

Они могут его избрать (протокол общего собрания), назначить (решение единственного  участника) или прекратить его полномочия.

В целом, согласно Трудовому кодексу, причин может быть больше.

1. Собственное желание руководителя (ст. 280 ТК РФ).
2. Истечение срока действия трудового договора (если он срочный) – 79 ст. ТК РФ.
3. Соглашение сторон (по ст. 78 ТК РФ).
4. Инициатива руководства/учредителей как мера дисциплинарного взыскания (ст. 81 ТК РФ) из-за неоднократного нарушения трудовой дисциплины или грубого нарушения, причинения убытков, смены собственника и пр.
5. Дополнительные основания, которые содержатся в трудовом договоре (п. 3 ст. 278 ТК РФ).
6. Смена собственников бизнеса (ст. 75 ТК РФ).
7. Инициатива владельцев организации (п.2 ст. 278 ТК РФ).
8. Прохождение процедуры банкротства (согласно 127-ФЗ «О финансовой несостоятельности», п. 1 ст. 278 ТК РФ).
9. Ликвидация организации.

В статье «Порядок заполнения трудовой книжки» есть образцы внесения записей при увольнении Генерального директора.

Теперь подробнее.

В соответствии со ст. 280/77 ТК РФ руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.

*Сроки:

• для ООО этот срок составляет 30 дней (п. 1 ст. 36 Закона об ООО)
• для АО это срок равен 50 дням (п. 1 ст. 52 Закона об АО)

Теперь более подробно по каждому варианту.

Увольнение Генерального директора по решению собственников компании

Согласно ст. 279 ТК РФ в случае прекращения трудового договора с руководителем организации в соответствии с п. 2 ст. 278 ТК РФ (в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора с руководителем) при отсутствии виновных действий (бездействия) руководителя ему выплачивается компенсация в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка.

Как следует из п. 9 постановления Пленума ВС РФ от 02.06.2015 № 21 «О некоторых вопросах, возникших у судов при применении законодательства, регулирующего труд руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации», даже в случае отсутствия нарушений со стороны директора, собственники могут на внеочередном или очередном собрании принять решение о его смене. При этом прекращение трудового договора с руководителем организации по этому основанию не является мерой юридической ответственности и не допускается без выплаты директору компенсации, предусмотренной ст. 279 ТК РФ.

В ситуации, когда в деятельности генерального директора отсутствуют виновные действия (или бездействие), при увольнении на основании статьи 279 трудового кодекса страны ему выплачивается материальная компенсация, сумма которой обычно указывается в трудовом договоре. Компенсация должна быть не менее трех среднемесячных заработков.

Генеральный директор увольняется по собственному желанию, участники общества согласны.

Помимо заявления об увольнении по собственному желанию необходимо еще инициализировать собрание участников о новом Генеральном директоре.

Образец заявления на увольнение Генерального директора (адрес всех участников общества)

Образец заявления на проведение внеочередного собрания участников (в адрес всех участников общества)

Орган или лица, созывающие общее собрание участников общества, обязаны не позднее чем за тридцать дней до его проведения уведомить об этом каждого участника общества заказным письмом по адресу, указанному в списке участников общества, или иным способом, предусмотренным уставом общества (ст. 36 Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 23.04.2018) «Об обществах с ограниченной ответственностью»)

Данные документы с описью и уведомлением о вручении отправляем почтой РФ заказным письмом по адресам проживания участников общества. Можно передать и лично — но лучше через почту. Все-таки 30 дней — достаточно большой период, отношения с участниками общества могут испортиться и мы перейдем на следующий пункт.

Генеральный директор увольняется по собственному желанию, участники общества НЕ согласны (или они не выходят на связь)

Почти всё тоже самое, что в предыдущем варианте, за одним исключением. По трудовому кодексу Вы уже не работаете в данной организации, полномочий Генерального директора у Вас уже нет. Но вся ответственность осталась, т.к. Вы по прежнему числитесь Генеральным директором в выписке ЕГРЮЛ (т.к. собрание участников никто не провел и нового Генерального директора не назначил).

Форму Р14001 в налоговую Вы уже подать не сможете ,т.к. она подается новым действующим Генеральным директором (точнее подать сможете, но получите официальный отказ налоговой инспекции).

Но с11 февраля 2016 года вступил в силу Приказ ФНС, которым утверждено заявление (форма 34001) заинтересованного лица о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ. Как раз наш случай (увольнение Генерального директора по собственному желанию без согласия учредителей).

Недостоверность таких сведений может быть представлена:

• в отношении лица, имеющего право действовать без доверенности;
• в отношении учредителя (участника);
• в отношении адреса организации.

Как только поступает такое заявление в адрес ФНС, она оперативно проводит проверку сведений. Важно знать, что обязательным условием для подтверждения заявления, является предоставление подтверждающих документов. Такими документами могут быть:

• заявление об увольнении директора (квитанции почты России, и пр);
• протокол о снятии полномочий;
• заявление о выходе из состава участников;
• договор купли-продажи доли;
• иные документы.

Кому и как передавать документы, печати и ключи от сейфа при увольнении Генерального директора?

В законодательстве нет прямого указания о передаче документов. Но так как Генеральный директор является материально-ответственным лицом — лучше это сделать и сделать юридически правильно.

Существует проблема — в один день не может быть двух Генеральных директоров с полномочиями (полномочия нового начинаются на следующий день после окончания полномочий старого) — т.е. напрямую документы официально передать невозможно. Соответственно, документы можно передать другому должностному лицу, например, заместителю Генерального директора или финансовому директору. А они уже в первый день работы нового Генерального директора передаем ему документы.

Документы, печать и ключи от сейфа обязательно передаются по Акту приема-передачи. В Акте приема-передачи обязательно указываем:

• кто передает
• дата последнего рабочего дня старого Генерального директора
• список документов
• отсутствие претензий к принятым документам
• кому передаем (должность, ФИО)

Акт приема-передачи составляется в нескольких экземплярам — кто передает, кому передается и Председателю собрания участников общества.

Если необходимо передавать большие материальные ценности (здания, оборудование и пр.), то приказом назначается комиссия, при которой происходит передача и участники комиссии также заверяют Акт приема-передачи.

Если документы передавать некому (нет нового Генерального директора, нет заместителя и пр.) — документы можно отдать на хранение нотариусу от лица компании.

Право на хранение документов нотариусам предоставляет ст. 97 «Основ законодательства РФ о нотариате» от 11.02.1993 № 4462-1. При передаче необходимо помнить, что документы принимаются и хранятся от имени организации. Это дает право новому руководителю компании в любое время забрать документы и печать.

Согласно ст. 97 Основ Нотариус должен осуществлять хранение любых несекретных документов физических и юридических лиц на основании составленного письменного заявления. При их приеме, нотариус обязуется обеспечивать их сохранность на протяжении всего срока хранения. Для этого он должен располагать специальным хранилищем, которое бы обеспечивало сохранность. При приеме документов в открытом виде нотариус составляет опись в 2 экземплярах, в которых содержатся ФИО лица, сдающего их на хранение, ФИО нотариуса, адреса, наименование документов , реквизиты и краткое содержание, описание состояния, и сроки на которые они сдаются. Описи подписываются нотариусом и лицом, который осуществляет сдачу документов. Подпись обязательно скрепляется печатью. Принятые на хранение документы упаковываются в специальный пакет и помещаются в хранилище. По желанию клиента, осуществляющего сдачу, нотариус может осуществлять хранение без описи при условии, что они надлежаще упакованы. В таком случае сторонами подписывается сама упаковка, и подпись нотариуса так же скрепляется печатью. Если принятие на хранение осуществляется без описи, то нотариус дает гарантии на сохранность упаковки. Клиенту выдается свидетельство №22.

Читать — основные вопросы с форумов