G|Translate: Беларуская мова BE English EN Deutsch DE Italiano IT Русский RU Español ES Українська UK

Как поменять юридический адрес

Смена юридического адреса. Какие нужны документы для нотариуса и для налоговой инспекции.

Как поменять юридический адрес

Юридический адрес — термин (словосочетание), укоренившийся в деловом обиходе в Российской Федерации — России, однако, не определенный в её законодательстве.

Юридическое лицо, в силу своего абстрактного существа, вообще не может иметь такого места нахождения, которое имело бы адрес. Оно существует в неограниченном пространстве. Юридическое лицо может иметь конкретное имущество, которое может иметь определенный адрес (недвижимое имущество), либо находиться в конкретный момент времени по определенному адресу. Однако, будучи субъектом, а не объектом права, оно не только не может иметь адрес, но даже не может иметь адрес своего места нахождения.
Гражданское законодательство Российской Федерации вводит условное понятие места нахождения юридического лица. Таким местом нахождения согласно статье 54 ГК России является место государственной регистрации юридического лица.

При этом, государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа этого лица, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности. Термин «адрес» при этом не используется.

Так что официально мы будем менять место нахождение постоянно действующего исполнительного органа общества.

Первым делом смотрим в Устав, что именно там написано.

Как поменять юридический адрес

Хороший Устав, правильный.

Было бы совсем хорошо написать «Место нахождения постоянно действующего исполнительного органа общества» — но все равно хорошо. Не указан конкретный адрес, только город — соответственно изменение адреса в пределах города Москвы будет БЕЗ изменения уставных документов:

  • это бесплатно (нет пошлины)
  • это намного проще

В полном соответствии с п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ

«Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования).»

Далее:

  • договор аренды на этот новый юридический адрес
  • согласие собственника помещения, что компания будет регистрировать юридический адрес (можно устное, иначе следующий пункт может не пройти)
  • копии свидетельства о собственности, заверенное печатью собственника помещения
  • проводим собрание участников, уже по этому адресу (договор аренды уже есть)
  • заполняем форму Р14001, нотариус заверяет подпись директора

ВАЖНО: адрес указываем именно так, как он написан в договоре аренды. 

Для Москвы везем (везет Генеральный директор или кто-то по доверенности) всё это богатство в ИФНС № 46 (копия договора аренды с печатью собственника, копия свидетельства о собственности тоже с печатью собственника, протокол общего собрания и оригинал формы 14001)и сдаем.

Заявление на смену юридического адреса ООО должно быть подано не позднее 3-х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов  должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).

Пошлина не требуется, т.к. нет изменений в Уставных документах.

Всё?

Нет — не всё. Если новый адрес находится в другом районе — то поменяется районная налоговая инспекция и КПП (код постановки на учет). И из новой налоговой инспекции придет проверка с вопросами:

  • знает ли Генеральный директор лично всех учредителей
  • сколько сотрудников работает в компании
  • в каком состоянии рабочие места сотрудников
  • на какой форме налогообложения работает общество
  • будет ли общество возвращать НДС
  • и прочее

Перед тем как инспектор ИФНС начнет задавать вопросы — он должен предъявить свое удостоверения и Решение о проведении проверки.

Вот такого плана.

Как поменять юридический адрес

В котором должно быть указано:

  • название ИФНС
  • дата, номер
  • ФИО начальника отдела регистрации и ФИО инспектора, который будут проверять
  • название общества, ОГРН и собственно адрес

 

Да, на такой сложной работы обычно работают бывшие оперативники, которые руководствуются железным принципом: «90% информации добывается в первые 10 минут входа в адрес» :) И говоря юридическим языком — «начинают оказывать давление».

Поэтому все-таки сначала проверяем удостоверение, наличие решения и только потом начинаем отвечать на вопросы.

Если общество нормальное и Генеральный директор не зицпредседатель — то обычно итог проверки положительный.

Составляется Акт обследования нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, в котором

Как поменять юридический адрес

Можно расслабиться и через два-три приехать в ИФНС № 46 за листом изменений.

Изменение юридического адреса в случае изменения Уставных документов.

До 1 сентября 2014 года в Уставе было необходимо прописывать полный адрес местонахождение исполнительного органа общества. Соответственно, путь для его изменения будет немного другой:

  • договор аренды на этот новый юридический адрес
  • согласие собственников, что компания будет регистрировать юридический адрес (можно устное, иначе следующий пункт может не пройти)
  • копии свидетельства о собственности, заверенные печатью собственника помещения
  • проводим собрание участников, уже по этому адресу
  • новый устав ООО либо лист изменений к нему (в двух экземплярах), оба подаются в налоговую, один из них с печатью налоговой вернется после регистрации
  • оплата пошлины (на 2017 г — 800р), оплату производит руководитель (генеральный директор ООО),  квитанцию прикрепляется к верхнему краю первого листа заявления P13001
  • заполняем форму Р13001, нотариус заверяет подпись директора

 

Всё также отвозим в налоговую инспекцию. Заявителем при регистрации изменений по форме Р13001 всегда выступает руководитель постоянно действующего исполнительного органа.

Осталось о новых реквизитах (юр.адрес и КПП) уведомить контрагентов и банк.

 

 


Вы можете сохранить ссылку на эту страницу себе на компьютер в виде htm файла




Почитать в разделе: Юридические лица

  • Всего статей в разделе: 10
  • Показано статей в списке: 9
  • Сортировка: название по алфавиту

S.W.I.F.T и IBAN

Валютные платежи - что это? Загадочные S.W.I.F.T и IBAN.   Российский банк В российском банке Вам (Вашей компании) откроют ДВА валютных счета: - основной расчетный счет - транзитный валютный счет Своим контрагентам за рубежом Вы будете сообщать только номер транзитного валютного счета. Для чего это сделано? Государство сразу забирает 50% валютной выручки. Т.е. Вам отправили 100 долл, на транзитный валютный счет, с него 50 долл. будут переведены на основной валютный счет, а еще 50 долл. будут принудительно конвертированы в рубли и переведены на рублевый расчетный счет. В течении 15 дней после поступления денег Вашей компании необходимо предоставить валютному контролю в банке...
(Читать полностью...)

Вопросы и ответы по оформлению Генерального директора

Основные вопросы с форумов по оформлению Генерального директора. Вопрос: С какой даты Генеральный директор вступает в должность при смене директора? С даты протокола собрания участников общества или с даты внесения данных в ИФНС  (на 3-5 дней позже)? Ответ: Генеральный директор вступает в должность с момента решения собрания участников общества. И свой приказ о вступлении в должность Генеральный директор издает от этого же числа. Можно делать так: "... Прекратить полномочия 01.10.13 Генерального директора ФИО" и  "... Избрать  с 2.10.13 нового гд ФИО".  При этом дата протокола - 01.10.13 - иначе приказ на увольнение нормально не напишите. К нотариусу - 2.10.13, т.е. в...
(Читать полностью...)

ВЭД

Что такое внешнеэкономическая...
(Читать полностью...)

Должная осмотрительность

Как говорит нам Википедия - под должной осмотрительностью понимается принятие комплекса мер и действий, направленных на получение необходимой и достоверной информации о потенциальном контрагенте. Как бы государственной регистрации контрагента недостаточно. Определение "должной осмотрительности" отсутствует в Налоговом кодексе. В налоговую практику понятие "должная осмотрительность" было введено постановлением Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 N 53. В п. 10 постановления N 53 указывалось, что "налоговая выгода может быть признана необоснованной, если налоговым органом будет доказано, что налогоплательщик действовал без должной осмотрительности и осторожности и ему должно...
(Читать полностью...)

Ежегодное общее собрание участников ООО

В соответствии со ст. 34 Федерального закона от 08 февраля 1998 года N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» : Статья 34. Очередное общее собрание участников общества проводится в сроки, определенные уставом общества, но не реже чем один раз в год. Очередное общее собрание участников общества созывается исполнительным органом общества. Уставом общества должен быть определен срок проведения очередного общего собрания участников общества, на котором утверждаются годовые результаты деятельности общества. Указанное общее собрание участников общества должно проводиться не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового...
(Читать полностью...)

Как поменять Генерального директора ООО

При смене Генерального директора есть несколько "подводных камней". Причем к сожалению, не несколько, а целая горка. Так сказать, пробелы в законодательстве. Основные статьи можно почитать тут: Как стать Генеральным директором Как уволиться с должности Генерального директора По проблемам. 1.Трудовое законодательство и штатное расписание В штатном расписании не может быть две позиции Генерального директора. Отсюда две беды: в один день не могут работать старый и новый Генеральный директор старый Генеральный директор не может официально по Акту передать документы и печать новому Генерального директору новый Генеральный...
(Читать полностью...)

Как стать Генеральным директором

Стать Генеральным директором очень просто. Решили учредители/участники общества, что им нужен новый директор - пригласили Вас - за неделю всё оформили. Вот Вы и Генеральный директор. Кабинет, секретарь-блондинка (ладно, пусть брюнетка - как на картинке) и кофе. Проблема тут в другом. Можете случайно поиграть в любимую российскую игру - прибыль владельцам бизнеса, а уголовные риски наемному Генеральную директору. "Я — зицпредседатель Фунт. Я всегда сидел. Я сидел при Александре Втором «Освободителе», при Александре Третьем «Миротворце», при Николае Втором «Кровавом». При Керенском я сидел тоже. При военном коммунизме я, правда, совсем не сидел, исчезла чистая коммерция, не было...
(Читать полностью...)

Как уволиться с должности Генерального директора

Уволиться с должности Генерального директора - задача намного сложнее, чем им стать. Вариантов, собственно, несколько.   Решение участников общества (п.2 ст. 278 ТК РФ) Решение Генерального директора, учредители СОГЛАСНЫ Решение Генерального директора, учредители ПРОТИВ (или они номинальные) Что происходит По соглашению сторон, не ниже трехкратного среднего месячного заработка По...
(Читать полностью...)

Филиал юридического лица

Для чего нужен филиал юридического лица? Согласно ГК РФ статья 55: Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений. Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и...
(Читать полностью...)