Как поменять юридический адрес

Смена юридического адреса. Какие нужны документы для нотариуса и для налоговой инспекции.

Юридический адрес — термин (словосочетание), укоренившийся в деловом обиходе в Российской Федерации — России, однако, не определенный в её законодательстве.

Юридическое лицо, в силу своего абстрактного существа, вообще не может иметь такого места нахождения, которое имело бы адрес. Оно существует в неограниченном пространстве. Юридическое лицо может иметь конкретное имущество, которое может иметь определенный адрес (недвижимое имущество), либо находиться в конкретный момент времени по определенному адресу. Однако, будучи субъектом, а не объектом права, оно не только не может иметь адрес, но даже не может иметь адрес своего места нахождения.
Гражданское законодательство Российской Федерации вводит условное понятие места нахождения юридического лица. Таким местом нахождения согласно статье 54 ГК России является место государственной регистрации юридического лица.

При этом, государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа этого лица, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности. Термин «адрес» при этом не используется.

ВАЖНО: у юридического адреса есть два важных критерия

• адрес не является местом массовых регистраций юрлиц — иначе будут проблемы с налоговой
• по этому адресу должна нормально почта доставляться (т.е. и почтальон носит и есть куда её оставить, почтовые ящики и пр.) — иначе будут проблемы  с налоговой (ИФНС отправляет письма только по юридическому адресу)

Так что официально мы будем менять место нахождение постоянно действующего исполнительного органа общества.

Первым делом смотрим в Устав, что именно там написано.

Хороший Устав, правильный.

Было бы совсем хорошо написать «Место нахождения постоянно действующего исполнительного органа общества» — но все равно хорошо. Не указан конкретный адрес, только город — соответственно изменение адреса в пределах города Москвы будет БЕЗ изменения уставных документов:

• это бесплатно (нет пошлины)
• это намного проще

В полном соответствии с п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ

«Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования).»

Далее:

• договор аренды на этот новый юридический адрес
• согласие собственника помещения, что компания будет регистрировать юридический адрес (можно устное, иначе следующий пункт может не пройти)
• копии свидетельства о собственности, заверенное печатью собственника помещения
• проводим собрание участников, уже по этому адресу (договор аренды уже есть)
• заполняем форму Р14001, нотариус заверяет подпись директора

ВАЖНО: адрес указываем именно так, как он написан в договоре аренды. 

Для Москвы везем (везет Генеральный директор или кто-то по доверенности) всё это богатство в ИФНС № 46 (копия договора аренды с печатью собственника, копия свидетельства о собственности тоже с печатью собственника, протокол общего собрания и оригинал формы 14001)и сдаем.

Заявление на смену юридического адреса ООО должно быть подано не позднее 3-х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов  должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).

Пошлина не требуется, т.к. нет изменений в Уставных документах.

Всё?

Нет — не всё. Если новый адрес находится в другом районе — то поменяется районная налоговая инспекция и КПП (код постановки на учет). И из новой налоговой инспекции придет проверка с вопросами:

• знает ли Генеральный директор лично всех учредителей
• сколько сотрудников работает в компании
• в каком состоянии рабочие места сотрудников
• на какой форме налогообложения работает общество
• будет ли общество возвращать НДС
• и прочее

Перед тем как инспектор ИФНС начнет задавать вопросы — он должен предъявить свое удостоверения и Решение о проведении проверки.

Вот такого плана.

В котором должно быть указано:

• название ИФНС
• дата, номер
• ФИО начальника отдела регистрации и ФИО инспектора, который будут проверять
• название общества, ОГРН и собственно адрес

Да, на такой сложной работы обычно работают бывшие оперативники, которые руководствуются железным принципом: «90% информации добывается в первые 10 минут входа в адрес» :) И говоря юридическим языком — «начинают оказывать давление».

Поэтому все-таки сначала проверяем удостоверение, наличие решения и только потом начинаем отвечать на вопросы.

Если общество нормальное и Генеральный директор не зицпредседатель — то обычно итог проверки положительный.

Составляется Акт обследования нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, в котором

Можно расслабиться и через два-три приехать в ИФНС № 46 за листом изменений.

Изменение юридического адреса в случае изменения Уставных документов.

До 1 сентября 2014 года в Уставе было необходимо прописывать полный адрес местонахождение исполнительного органа общества. Соответственно, путь для его изменения будет немного другой:

• договор аренды на этот новый юридический адрес
• согласие собственников, что компания будет регистрировать юридический адрес (можно устное, иначе следующий пункт может не пройти)
• копии свидетельства о собственности, заверенные печатью собственника помещения
• проводим собрание участников, уже по этому адресу
• новый устав ООО либо лист изменений к нему (в двух экземплярах), оба подаются в налоговую, один из них с печатью налоговой вернется после регистрации
• оплата пошлины (на 2017 г — 800р), оплату производит руководитель (генеральный директор ООО),  квитанцию прикрепляется к верхнему краю первого листа заявления P13001
• заполняем форму Р13001, нотариус заверяет подпись директора

Всё также отвозим в налоговую инспекцию. Заявителем при регистрации изменений по форме Р13001 всегда выступает руководитель постоянно действующего исполнительного органа.

Осталось о новых реквизитах (юр.адрес и КПП) уведомить контрагентов и банк.