При смене Генерального директора есть несколько “подводных камней”.
Причем к сожалению, не несколько, а целая горка. Так сказать, пробелы в законодательстве.
Основные статьи можно почитать тут:
Как стать Генеральным директором
Как уволиться с должности Генерального директора
По проблемам.
1.Трудовое законодательство и штатное расписание
В штатном расписании не может быть две позиции Генерального директора.
Отсюда две беды:
- в один день не могут работать старый и новый Генеральный директор
- старый Генеральный директор не может официально по Акту передать документы и печать новому Генерального директору
- новый Генеральный директор не может подписать приказ об увольнении старого Генерального директора, у него на дату увольнения еще нет власти
2. ГК РФ
Практически та же самые проблемы:
- у общества может быть только один единоличный исполнительный орган
- общество не может юридически существовать без Генерального директора, т.е. разрыв в датах не допустим
Решается все аккуратным написанием Протокола собрания (или Решения в случае единственного участника).
Обычно пишут вот так – но в случае конфликтного увольнения возможны юридические споры в судах.
Досрочно прекратить полномочия Генерального директора ООО «Компания» Иванова Ивана Ивановича в соответствии с Законодательством РФ.
Избрать Гражданина РФ Петрова Петра Петровича на должность Генерального директора ООО “Компания”.
И есть только дата собрания.
И получается плохо:
- полномочия нового начинаются с момента избрания по дате собраня
- полномочия старого заканчиваются этим же днем
- в один день юридически работает два Генеральных директора
Налоговой инспекции и фондам всё равно (они смотрят только на дату нового директора), а вот у Трудовой инспекции могут быть вопросы. И неизбежные споры в судах в случае конфликтного увольнения.
А вот так хорошо.
- явно указана дата последнего рабочего дня старого Генерального директора
- явно указана дата первого рабочего дня нового Генерального директора
- собрание прошло раньше (дата может совпадать с последним рабочем днем старого директора)
- приказ на увольнение старого директора будет от 31.01.2016 и да, в нем можно сослаться на протокол от 20 января (основание увольнения).
А еще лучше – дата проведения собрания должна совпадать с последнем днем работы старого директора. Вот так например:
31 января – дата собрания
31 января – прекращение полномочий старого директора (и дата приказа на увольнение)
01 февраля – первый рабочий день нового директора
Суть в том, что подать нужно данные об изменении в налоговую инспекцию в течении трех рабочих дней с момента изменения. Но часто инспекторы привыкли отсчитывать период от даты собрания, а не от даты первого рабочего дня нового Генерального директора. Что бы потом не пришлось доказывать Вашу правоту в суде – лучше подстраховаться, что бы гарантировано уложиться в три рабочих дня.
И да – нам потребуется заместитель :)
- доверенность на него на время смены Генерального директора
- доверенность Генеральная
- тогда заместитель сможет подписать кадровый приказ на увольнение старого директора (если, например, старый директор не захочет подписывать)
- заместителю можно официально по Акту передать дела и документы – в последний рабочий день старого Генерального директора (и он потом также по Акту передаст новому)
- и наличие заместителя с Генеральной доверенностью страхует от ситуации, если налоговая инспекция не внесла быстро изменения в ЕГРЮЛ или вообще отказала – заместитель может совершенного легально подписывать финансовые документы с клиентами (старый не может, т.к. у него закончились полномочия, подпись нового клиенты не примут, т.к. не видят его в реестре)
Читать – основные вопросы с форумов
Еще почитать:
Юридические лица
S.W.I.F.T и IBAN
Вопросы и ответы по оформлению Генерального директора
Должная осмотрительность
Ежегодное общее собрание участников ООО
Как поменять юридический адрес
Как стать Генеральным директором
Как уволиться с должности Генерального директора
Филиал юридического лица
