Как стать Генеральным директором

Стать Генеральным директором очень просто. Решили учредители/участники общества, что им нужен новый директор — пригласили Вас — за неделю всё оформили. Вот Вы и Генеральный директор. Кабинет, секретарь-блондинка (ладно, пусть брюнетка — как на картинке) и кофе.

Как стать Генеральным директором

Проблема тут в другом. Можете случайно поиграть в любимую российскую игру — прибыль владельцам бизнеса, а уголовные риски наемному Генеральную директору.

«Я — зицпредседатель Фунт. Я всегда сидел. Я сидел при Александре Втором «Освободителе», при Александре Третьем «Миротворце», при Николае Втором «Кровавом». При Керенском я сидел тоже. При военном коммунизме я, правда, совсем не сидел, исчезла чистая коммерция, не было работы. Но зато как я сидел при НЭПе! Как я сидел при НЭПе! Это были лучшие дни моей жизни!  Я беру недорого: сто двадцать рублей в месяц на свободе и двести сорок — в тюрьме. Сто процентов прибавки на вредность.»

«Золотой телёнок», XV глава

Что нужно проверить, прежде чем соглашаться на такое привлекательное предложение:

  • данные всех участников общества (паспорт, регистрация,  телефоны и пр.) — или как любят спрашивать в налоговой инспекции: «Знаете ли Вы участников общества лично?»
  • места фактического проживания участников общества — очень может потом пригодиться при увольнении с должности Генерального директора
  • платит ли общество вовремя налоги
  • есть ли отдельно должность Главного бухгалтера или у Вас будет право обеих подписей (это совсем нехорошо)
  • как платится зарплата сотрудникам (согласно Трудовому кодексу или не совсем…)
  • есть ли контрагенты, которые похожи на обнальщиков
  • есть ли долги у компании
  • как эти долги образовались — неоплата за поставку чего-либо, кредит, займ от другого юридического лица и пр.
  • юридический адрес — он нормальный или это «место массовой регистрации»
  • и прочая и прочая

 

Название должности 

Кстати, всегда ли Босс — это Генеральный директор? Зависит от того, что участники общества приняли в Уставе компании :)

Как будет называться должность ЕДИНОЛИЧНОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ОРГАНА ОБЩЕСТВА:

  • Единоличным исполнительным органом Общества является Генеральный директор Общества, который избирается Общим собранием участников Общества сроком на 5 (пять) лет
  • Единоличным исполнительным органом Общества является Директор Общества, который избирается Общим собранием участников Общества сроком на 5 (пять) лет
  • Единоличным исполнительным органом Общества является Президент Общества, который избирается Общим собранием участников Общества сроком на 5 (пять) лет

 

Так что Босс может быть и просто Директором, а может быть и целым Президентом. Лучше оставить классический вариант «Генеральный директор» — иначе придется всем контрагентам свой Устав отправлять (на основании собственно чего данное лицо документы подписывает).

Срок полномочий Генерального директора

Порядок утверждения единоличного исполнительного органа  компании  на должность регламентирован ст. 40 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, согласно которому:

  • избирается на должность участниками Общества, что оформляется соответствующим протоколом;
  • срок полномочий определен уставом компании.

Порядок трудовых отношений с руководителем компании регулирует гл. 43 ТК РФ. Ст. 275 ТК РФ предусматривает возможность заключения с директором компании срочного трудового договора, с указанием срока полномочий, определенных уставом Общества.

Срочный трудовой договор заключается на определенный период, который не может превышать 5 лет. Однако если срок действия такого договора окончен, но ни одна из сторон не заявила о его расторжении, то условие срочности перестает действовать и договор считается бессрочным (п. 2 ст. 58 ТК РФ).

Вот собственно поэтому в Уставе прописывают срок полномочий — 5 лет.

Если генеральный директор является единственным учредителем, то трудовой договор может быть заключён на неопределённый срок.

Оформление на должность Генерального директора — тут все достаточно просто. Для Москвы — через ИФНС № 46 (Походный проезд, д.3).

По этапам:

  • совместно с Вами участники общества собираются по юридическом адресу и принимают решение
  • протокол прошит, опечатан, подписан (кто подписывает — читаем ниже)
  • новый Генеральный директор издает свой первый приказ о вступлении в должность
  • готовится заявление Р14001 для налоговой инспекции (пока не подписываем)
  • Как стать Генеральным директором
  • далее нотариус (решение, заявление, устав, ИНН, ОГРН — может что-то еще по требованию)
  • нотариус при  Вас запрашивает актуальную выписку из ЕГРЮЛ
  • Вы подписываете заявление в ИФНС, нотариус его прошивает, скрепляет, заверяет
  • желательно сделать нотариальную копию решения участников
  • отвозите заявление (и возможно копию решения участников общества) в ИФНС, сдаете его там
  • через неделю забираете лист изменений
  • и потом в банк — менять карточку подписей для доступа к расчетному счету

 

Самое главное: смена Генерального директора — это изменение, не вносимое в учредительные документы.

Стандартные вопросы на форумах:

Вопрос: С какой даты Генеральный директор вступает в должность? С даты протокола собрания участников общества или с даты внесения данных в ИФНС  (на 3-5 дней позже)?

Ответ: Генеральный директор вступает в должность с момента решения собрания участников общества. И свой приказ о вступлении в должность Генеральный директор издает от этого же числа.

Можно делать так: «… Освободить с 01.10.13 старого Генерального директора» и ….»… Назначить со 2.10.13 нового гд». К нотариусу — 2.10.13, т.е. в первый день полномочий нового Генерального директора.

А как же? 

Статья 12 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» предусматривает, что изменения, внесенные в учредительные документы общества, приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации. Такая же позиция закреплена и в ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Это только для изменений, которые внесены в учредительные документы! Смена Генерального директора — это изменение, не вносимое в учредительные документы

Вопрос: Нужно ли лично Генеральному директору привозить документы в ИФНС или это можно сделать по доверенности?

Ответ: Можно сделать по доверенности.

С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, п.1, второй абзац)

Доверенность от заявителя (п. 1. ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «Представление документов в регистрирующий орган непосредственно или через многофункциональный центр может быть осуществлено заявителем либо его представителем, действующим на основании нотариально удостоверенной доверенности, с приложением такой доверенности или ее копии, верность которой засвидетельствована нотариально, к представляемым документам»). 

Юрист ИФНС 46 г. Москва:  «При смене генерального директора, нотариальная доверенность на представителя на подачу заявления в ИФНС должна быть только от заявителя — нового директора, вернее от общества в лице нового директора. Доверенность от общества в лице старого директора недопустима!»

Вопрос: Как заверять прошитый протокол собрания участников общества?

Ответ: Сам протокол собрания подписывается председателем собрания и секретарем собрания. 

«Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 31.01.2016) Статья 181.2.

Принятие решения собрания

1. Решение собрания считается принятым, если за него проголосовало большинство участников собрания и при этом в собрании участвовало не менее пятидесяти процентов от общего числа участников соответствующего гражданско-правового сообщества. Решение собрания может приниматься посредством заочного голосования.

2. При наличии в повестке дня собрания нескольких вопросов по каждому из них принимается самостоятельное решение, если иное не установлено единогласно участниками собрания.

3. О принятии решения собрания составляется протокол в письменной форме. Протокол подписывается председательствующим на собрании и секретарем собрания.

Соответственно сшивку подписывают они же. Но это не точно, в гражданском кодексе нет прямого указания :) Некоторые нотариусы требуют, что бы и протокол и  сшивка была подписана всеми участниками общества.

И конечно, подписи должны быть с расшифровкой и захватывать и наклейку и сам лист.

Как стать Генеральным директором

И никаких печатей — участники общества/собственники бизнеса не являются должностными лицами.

Вопрос: Какой срок подачи документов в ИФНС после подписания протокола участников общества?

Ответ: Необходимо подать в трехдневный срок со дня принятия решения о смене директора (дата решения единственного участника/протокола общего собрания участников) — п.5 ст. 5 ФЗ-129 о гос регистрации…:
«5
. … юридическое лицо в течение трех рабочих дней с момента изменения сведений … обязаны сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения…»

Невыполнение данного требования Федерального Закона в пятидневный срок влечет наложение административного штрафа в размере 5 000 рублей в соответствии с п.3 ст.14.25 Кодекса Российской федерации об административных правонарушениях.

Вопрос: Какие именно документы при смене Генерального директора нужно предоставить в ИФНС?

Ответ: В регламенте предоставления госуслуги по регистрации изменений (п. 22 приказа Минфина России от 30 сентября 2016 г. N 169н) указан только один документ – заявление Р14001. Однако на практике ИФНС может запросить еще и решение участников общества о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. 

Вопрос: Взимается ли государственная пошлина при смене Генерального директора?

Ответ: Смена Генерального директора — это изменение, не вносимое в учредительные документы, поэтому государственную пошлину уплачивать нет необходимости, соответственно если документы для проведения данной процедуры составлены грамотно и корректно денежные затраты потребуются только для заверения заявления в налоговый орган.

Вопрос: Можно ли перевести старого Генерального директора на другую должность?

Ответ: Прямого запрета нет — но нельзя :( Некому.

Кто сможет это сделать? Участники общества не могут это сделать, они не должностные лица, они только могут принять решение о новом Генеральном директоре (приказ о назначении и приказ об увольнении подписывает сам Генеральный директор). Издать приказ о переводе себя на другую должность старый Генеральный директор тоже не может, т.к. его полномочия закончились. Рабочий вариант — старый Генеральный директор увольняет сам себя после решения участников общества и пишет заявление по приеме на работу в адрес нового Генерального директора (на следующий день после своего увольнения — т.е. стаж не разрывается в данной компании).

Вопрос: Нужно ли писать заявление о приеме на работу со стороны Генерального директора?

Ответ: Не нужно. Если трудовая инспекция все-таки хочет наличие такого заявления — можно написать в адрес Председателя собрания участников общества.

Вопрос: Кто подписывает трудовой договор с Генеральным директором?

Ответ: Трудовой договор с вновь избранным директором от имени общества подписывает председательствующий на общем собрании или же другой участник общества, уполномоченный общим собранием.

В настоящее время Трудовой договор заключается всегда, даже в случае единственного учредителя (он же Генеральный директор). В п. 3 ст. 182 ГК РФ сказано, что договор, подписанный один и тем же лицом с двух сторон, не имеет юридической силы. Положения этой статьи не распространяются на трудовые отношения.

Ранее было так.

В случае если руководитель компании является единственным учредителем Общества, то трудовой договор не заключается (письмо Минфина от 19.02.2015 № 03-11-06/2/7790).

Вопрос: В какой день лучше всего провести собрание участников общества о новом Генеральном директоре?

Ответ: Во вторник. В понедельник — не хорошо, т.к. у старого Генерального директора получится последний рабочий день в воскресенье. Могут быть проблемы с  корректным оформлением этого увольнения. Да и понедельник — день тяжелый.

Даты условны.

Понедельник 01.06.2018: старый Генеральный директор издает приказ о прекращении своих полномочий

Вторник 02.06.2018: участники общества проводят собрание, на котором решают вопрос о новом Генеральном директоре, дата начала его полномочий 02.06.2018. На эту же дату уволенный старый Генеральный директор пишет заявление о приеме на работу на новую должность — в адрес нового Генерального директора

Среда 03.06.2018: к нотариусу

Четверг 04.06.2018 (или пятница): с документами в ИФНС.

В период среда-пятница есть 3 рабочих дня для подстраховки, что бы завершить весь процесс. Мало ли — нотариус заболел, машина сломалась,  и прочее.

Да — Back to the future. Как-то старый Генеральный директор в понедельник сам себя уволил, узнав, что во вторник будет собрание и будет 1-й день полномочий нового Генерального директора.

 

Еще почитать:

Юридические лица

Юридические лица

Юридические лица: ООО – общество с ограниченной ответственностью ЗАО – закрытое акционерное общество ОАО – открытое акционерное общество (при количестве участников более 50 – обязательная форма) КПП (код причины постановки на учет) – есть ИНН – прис...

ВЭД

ВЭД

Что такое внешнеэкономическая деятельность? Российский банк В российском банке Вам (Вашей компании) откроют ДВА валютных счета: - основной расчетный счет - транзитный валютный счет Своим контрагентам за рубежом Вы будете сообщать только номер транз...
Должная осмотрительность

Должная осмотрительность

Как говорит нам Википедия - под должной осмотрительностью понимается принятие комплекса мер и действий, направленных на получение необходимой и достоверной информации о потенциальном контрагенте. Как бы государственной регистрации контрагента недостаточно. ...

Как поменять юридический адрес

Смена юридического адреса. Какие нужны документы для нотариуса и для налоговой инспекции. Еще почитать:
Как уволиться с должности Генерального директора

Как уволиться с должности Генерального директора

Уволиться с должности Генерального директора - задача намного сложнее, чем им стать. Вариантов, собственно, несколько. Решение участников общества (п.2 ст. 278 ТК РФ) Решение Генерального директора, учредители СОГЛАСНЫ Решение Генерального директ...