Вопросы и ответы по оформлению Генерального директора

Основные вопросы с форумов по оформлению Генерального директора.

Вопросы и ответы по оформлению Генерального директора

Вопрос: С какой даты Генеральный директор вступает в должность при смене директора? С даты протокола собрания участников общества или с даты внесения данных в ИФНС  (на 3-5 дней позже)?

Ответ: Генеральный директор вступает в должность с момента решения собрания участников общества. И свой приказ о вступлении в должность Генеральный директор издает от этого же числа.

Можно делать так: «… Прекратить полномочия 01.10.13 Генерального директора ФИО» и  «… Избрать  с 2.10.13 нового гд ФИО».  При этом дата протокола — 01.10.13 — иначе приказ на увольнение нормально не напишите. К нотариусу — 2.10.13, т.е. в первый день полномочий нового Генерального директора.

А как же? 

Статья 12 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» предусматривает, что изменения, внесенные в учредительные документы общества, приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации. Такая же позиция закреплена и в ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Это только для изменений, которые внесены в учредительные документы! Смена Генерального директора — это изменение, не вносимое в учредительные документы

Основная статья Как стать Генеральный директором

Вопрос: С какой даты Генеральный директор вступает в должность при регистрации нового общества? С даты протокола собрания участников общества или с даты регистрации общества в ЕГРЮЛ  (на 3-5 дней позже)?

Ответ: Генеральный директор вступает в должность с момента решения собрания участников общества — если в протоколе есть только дата собрания. И свой приказ о вступлении в должность Генеральный директор издает от этого же числа.

И это плохо. На момент даты собрания общество еще не зарегистрировано, соответственно приказ о назначении и трудовой договор еще не могут существовать.

Для корректности всех бумаг (и потом при продлении полномочий Генерального директора пригодится) -> в решении о создании общества указывается также пункт о назначении директора — кто, с какого числа (здесь можно прописать — с момента государственной регистрации общества). Тогда всё совпадет и будет одной датой — регистрация общества, дата начала полномочий ЕИО, дата приказа, дата трудового договора.

Основная статья — Как поменять Генерального директора

Вопрос: Нужно ли лично Генеральному директору привозить документы в ИФНС или это можно сделать по доверенности?

Ответ: Можно сделать по доверенности.

С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, п.1, второй абзац)

Доверенность от заявителя (п. 1. ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «Представление документов в регистрирующий орган непосредственно или через многофункциональный центр может быть осуществлено заявителем либо его представителем, действующим на основании нотариально удостоверенной доверенности, с приложением такой доверенности или ее копии, верность которой засвидетельствована нотариально, к представляемым документам»). 

Юрист ИФНС 46 г. Москва:  «При смене генерального директора, нотариальная доверенность на представителя на подачу заявления в ИФНС должна быть только от заявителя — нового директора, вернее от общества в лице нового директора. Доверенность от общества в лице старого директора недопустима!»

Вопрос: Как заверять прошитый протокол собрания участников общества?

Ответ: Сам протокол собрания подписывается председателем собрания и секретарем собрания. 

«Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 31.01.2016) Статья 181.2.

Принятие решения собрания

1. Решение собрания считается принятым, если за него проголосовало большинство участников собрания и при этом в собрании участвовало не менее пятидесяти процентов от общего числа участников соответствующего гражданско-правового сообщества. Решение собрания может приниматься посредством заочного голосования.

2. При наличии в повестке дня собрания нескольких вопросов по каждому из них принимается самостоятельное решение, если иное не установлено единогласно участниками собрания.

3. О принятии решения собрания составляется протокол в письменной форме. Протокол подписывается председательствующим на собрании и секретарем собрания.

Соответственно сшивку подписывают они же. Но это не точно, в гражданском кодексе нет прямого указания :) Некоторые нотариусы требуют, что бы и протокол и  сшивка была подписана всеми участниками общества.

И конечно, подписи должны быть с расшифровкой и захватывать и наклейку и сам лист.

Вопросы и ответы по оформлению Генерального директора

И никаких печатей — участники общества/собственники бизнеса не являются должностными лицами.

Вопрос: Какой срок подачи документов в ИФНС после подписания протокола участников общества?

Ответ: Необходимо подать в трехдневный срок со дня смены директора  — п.5 ст. 5 ФЗ-129 о гос регистрации…:
«5
. … юридическое лицо в течение трех рабочих дней с момента изменения сведений … обязаны сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения…»

Невыполнение данного требования Федерального Закона в пятидневный срок влечет наложение административного штрафа в размере 5 000 рублей в соответствии с п.3 ст.14.25 Кодекса Российской федерации об административных правонарушениях.

Вот тут ВАЖНО! С момента изменения. Протокол может быть от 20 января, последний рабочий день старого директора 25 января и первый рабочий день нового директора — 26 января. Все эти даты должны быть указаны в протоколе собрания. И отсчет 3 рабочих дней будет с 26 января, а не с даты проведения собрания 20 января.

Про даты (которые надо указать в протоколе) можно прочитать в статье Как поменять Генерального директора

Вопрос: Какие именно документы при смене Генерального директора нужно предоставить в ИФНС?

Ответ: В регламенте предоставления госуслуги по регистрации изменений (п. 22 приказа Минфина России от 30 сентября 2016 г. N 169н) указан только один документ – заявление Р14001. Однако на практике ИФНС может запросить еще и решение участников общества о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. 

Вопрос: Взимается ли государственная пошлина при смене Генерального директора?

Ответ: Смена Генерального директора — это изменение, не вносимое в учредительные документы, поэтому государственную пошлину уплачивать нет необходимости, соответственно если документы для проведения данной процедуры составлены грамотно и корректно денежные затраты потребуются только для заверения заявления в налоговый орган.

Вопрос: Можно ли перевести старого Генерального директора на другую должность?

Ответ: Прямого запрета нет — но нельзя :( Некому.

Кто сможет это сделать? Участники общества не могут это сделать, они не должностные лица, они только могут принять решение о новом Генеральном директоре (приказ о назначении и приказ об увольнении подписывает сам Генеральный директор). Издать приказ о переводе себя на другую должность старый Генеральный директор тоже не может, т.к. его полномочия закончились. Рабочий вариант — старый Генеральный директор увольняет сам себя после решения участников общества и пишет заявление по приеме на работу в адрес нового Генерального директора (на следующий день после своего увольнения — т.е. стаж не разрывается в данной компании).

Вопрос: Нужно ли писать заявление о приеме на работу со стороны Генерального директора?

Ответ: Не нужно. Если трудовая инспекция все-таки хочет наличие такого заявления — можно написать в адрес Председателя собрания участников общества.

Вопрос: Кто подписывает трудовой договор с Генеральным директором?

Ответ: Трудовой договор с вновь избранным директором от имени общества подписывает председательствующий на общем собрании или же другой участник общества, уполномоченный общим собранием.

В настоящее время Трудовой договор заключается всегда, даже в случае единственного учредителя (он же Генеральный директор). В п. 3 ст. 182 ГК РФ сказано, что договор, подписанный один и тем же лицом с двух сторон, не имеет юридической силы. Положения этой статьи не распространяются на трудовые отношения.

Ранее было так.

В случае если руководитель компании является единственным учредителем Общества, то трудовой договор не заключается (письмо Минфина от 19.02.2015 № 03-11-06/2/7790).

Вопрос: В какой день лучше всего провести собрание участников общества о новом Генеральном директоре?

Ответ: В понедельник.

Даты условны.

Понедельник 01 июня: участники общества проводят собрание, на котором решают вопрос о новом Генеральном директоре, дата начала его полномочий 02.06.2018. В этот же день старый Генеральный директор подписывает приказ о своем увольнении.

Вторник 02 июня: к нотариусу идет уже новый Генеральный директор с формой Р14001 (и этот же день — первый его рабочий день)

Среда 03 июня: с документами в ИФНС

В период среда-пятница есть 3 рабочих дня для подстраховки, что бы завершить весь процесс. Мало ли — нотариус заболел, машина сломалась,  и прочее.

Вопрос: Может ли Генеральный директор работать Генеральным директором в другой компании?

Ответ: Да, может. Это будет работа по совместительству. Внешнее совместительство (внутри компании совместителем Генеральный директор работать не может). Необходимо письменное согласие общества по основному месту работы.

В силу ст. 282 ТК РФ под совместительством понимается выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. То есть работа по совместительству подразумевает наличие у работника основной работы.
Анализ указанной нормы, а также содержания ст.ст. 60.1, 66 ТК РФ позволяют сделать вывод о том, что основное место работы у работника может быть только одно. В связи с этим для генерального директора в данном случае работа только в одном из обществ является основной.

Запись в трудовую книжку при работе по совместительству вносится только по желанию работника (желательно в письменной форме — хотя в законодательстве нет прямого указания). В соответствии со ст. 66 ТК РФ — по желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Вопрос: Как правильно внести запись в трудовую книжку Генерального директора?

Ответ: Смотреть статью «Порядок заполнения трудовой книжки«

Вопрос: Кто подписывает приказ об увольнении Генерального директора?

Ответ: Все приказы в компании подписывают только должностные лица в этой компании, которые имеют на это право. Генеральный директор в свой последний рабочий день подписывает свой собственный приказ об увольнении. Если он физически не может подписать (вышел, уехал) — то следует заранее предусмотреть доверенность на другого сотрудника компании на подписание кадровых приказов.

Основная статья Как уволиться с должности Генерального директора

Вопрос: Может ли новый Генеральный директор подписать приказ об увольнении старого Генерального директора?

Ответ: Нет, не может, т.к. у него нет машины времени :) Последний рабочий день старого Генерального директора, например, 10 марта, а первый рабочий день нового  Генерального директора 11 марта. Он не может подписать приказ от вчерашнего дня, т.к. он вчера еще не работал в данной компании.

Вопрос: Может ли старый Генеральный директор отвезти форму Р14001 в налоговую инспекцию?

Ответ: Нет, не может. А он кто? С точки зрения налоговой инспекции и закона — он просто физическое лицо, которое уже не имеет никакого отношения к компании. Он получит отказ. Даже если провести собрание заранее (например за неделю) — старый директор все равно не сможет. Т.е. полномочия  у него еще будут, но вести нечего — т.к. форма Р14001 подписывается новым Генеральным директором в первый его рабочий день и нотариально заверяется.

Хотя до 2016 года это был единственный вариант снять с себя ответственность Генерального директора без согласия учредителей. Он сам себя увольнял, привозил форму Р14001 в налоговую инспекцию, получал отказ в приеме и с этим отказом шел в суд. И уже по итогам судебного решения его удаляли из реестра ЕГРЮЛ.

 

Еще почитать:

Юридические лица

Юридические лица

Юридические лица: ООО – общество с ограниченной ответственностью ЗАО – закрытое акционерное общество ОАО – открытое акционерное общество (при количестве участников более 50 – обязательная форма) КПП (код причины постановки на учет) – есть ИНН – прис...

ВЭД

ВЭД

Что такое внешнеэкономическая деятельность? Российский банк В российском банке Вам (Вашей компании) откроют ДВА валютных счета: - основной расчетный счет - транзитный валютный счет Своим контрагентам за рубежом Вы будете сообщать только номер транз...
Должная осмотрительность

Должная осмотрительность

Как говорит нам Википедия - под должной осмотрительностью понимается принятие комплекса мер и действий, направленных на получение необходимой и достоверной информации о потенциальном контрагенте. Как бы государственной регистрации контрагента недостаточно. ...
Как поменять Генерального директора

Как поменять Генерального директора

При смене Генерального директора есть несколько "подводных камней". Причем к сожалению, не несколько, а целая горка. Так сказать, пробелы в законодательстве. Основные статьи можно почитать тут: Как стать Генеральным директором Как уволитьс...
Как поменять юридический адрес

Как поменять юридический адрес

Смена юридического адреса. Какие нужны документы для нотариуса и для налоговой инспекции. Юридический адрес — термин (словосочетание), укоренившийся в деловом обиходе в Российской Федерации — России, однако, не определенный в её законодательстве. ...
Как стать Генеральным директором

Как стать Генеральным директором

Стать Генеральным директором очень просто. Решили учредители/участники общества, что им нужен новый директор - пригласили Вас - за неделю всё оформили. Вот Вы и Генеральный директор. Кабинет, секретарь-блондинка (ладно, пусть брюнетка - как на картинк...
Как уволиться с должности Генерального директора

Как уволиться с должности Генерального директора

Уволиться с должности Генерального директора - задача намного сложнее, чем им стать. Вариантов, собственно, несколько. Решение участников общества (п.2 ст. 278 ТК РФ) Решение Генерального директора, учредители СОГЛАСНЫ Решение Генерального директ...

Филиал юридического лица

Для чего нужен филиал юридического лица?     Еще почитать: